Bibliothèque Hirify

Comprendre, mesurer et réveiller votre vivier candidat.

Des guides sourcés sur le vivier, l'ATS, le droit du recrutement et les outils du marché, écrits pour les équipes recrutement et leurs DPO.

Outils et glossaire

Glossaire du recrutementRH, RGPD et AI Act en deux phrases Calculateur de conservationOutil gratuit, sans inscription Grille d'entretien structuréOutil gratuit, à imprimer

À la une

Vivier candidat

Le vivier dormant : la mine d'or que personne n'exploite

Pourquoi la plupart des candidats déjà évalués ne sont jamais rappelés, et ce que ce vivier dormant coûte aux équipes recrutement en cabinet, ESN et entreprise.

9 minLire

Droit du recrutement

Combien de temps peut-on conserver les données d’un candidat ?

Candidat non retenu : 2 ans au plus en vivier à compter du dernier contact, recommande la CNIL. Les durées par situation, leur point de départ et quoi faire à l’échéance.

8 minLire

Vivier candidat

Réveiller la base déjà évaluée.

Vivier candidat

Saisie dans l'ATS : 5 règles pour retrouver ses candidats

Un même département noté de deux façons suffit à sortir des fiches de toutes les recherches. Cinq règles de saisie pour un vivier qu'on retrouve.

5 minLire

Vivier candidat

Vivier de candidats : définition et mode d’emploi

Un vivier de candidats est l’ensemble des profils qu’un recruteur conserve pour les recontacter. Définition, sources d’entrée, règles CNIL, réactivation et indicateurs.

9 minLire

Vivier candidat

Réactiver un vivier candidat : la méthode en 5 étapes

Comment passer d'un vivier ATS dormant à une base candidat réutilisée d'une mission à l'autre. Méthode opérationnelle, sans grand soir technique.

8 minLire

Vivier candidat

Le vivier dormant : la mine d'or que personne n'exploite

Pourquoi la plupart des candidats déjà évalués ne sont jamais rappelés, et ce que ce vivier dormant coûte aux équipes recrutement en cabinet, ESN et entreprise.

9 minLire

AI Act & RGPD

Recruter avec une IA conforme et explicable.

AI Act & RGPD

AI Act et recrutement : ce que la loi impose, et à partir de quand

Recrutement classé à haut risque, obligations reportées au 2 décembre 2027, contrôle humain, AIPD : ce que l'AI Act change pour les équipes recrutement et leurs DPO.

10 minLire

Hub & ATS

Connecter les outils RH sans tout remplacer.

Hub & ATS

Audit de recrutement : commencer par les données de l'ATS

Un audit de recrutement repose sur des chiffres. Avant de les commenter, il faut savoir ce que les données de l'ATS permettent de mesurer. La méthode en 4 étapes.

7 minLire

Hub & ATS

Le Hub RH connecté à l'ATS : connecter plutôt que remplacer

Ce qu'est un Hub RH connecté à l'ATS, et pourquoi connecter vos outils vaut mieux que remplacer l'ATS. Flux de lecture, d'écriture, fiche candidat enrichie.

10 minLire

Méthode & métriques

Mesurer ce qui compte dans le recrutement.

Méthode & métriques

Les métriques de recrutement qui comptent, et comment les mesurer

Délai, coût, source, qualité de recrutement et réexploitation du vivier : les cinq métriques à piloter en cabinet ou en ESN, et comment les calculer.

12 minLire

Souveraineté

Données candidat hébergées en France.

Souveraineté

Souveraineté des données candidat : au-delà de « hébergé en France »

La souveraineté vue par un DPO, au-delà de la localisation du serveur : Cloud Act, RGPD chapitre V, Schrems II, SecNumCloud et contrat de sous-traitance.

11 minLire

Comparatifs

Choisir ses outils en connaissance de cause.

Comparatifs

Les alternatives à Metaview pour une équipe de recrutement française

Hirify, Noota, Leexi et BrightHire face à Metaview : profil idéal, forces, limites, hébergement et prix publics, faits sourcés et vérifiés le 23 septembre 2026.

7 minLire

Comparatifs

Hirify ou Claap pour les entretiens de recrutement ?

Claap résume les réunions des équipes commerciales, Hirify se branche sur l'ATS des recruteurs. Intégrations, évaluation, hébergement et prix comparés.

7 minLire

Comparatifs

Hirify ou Tactiq pour transcrire ses entretiens de recrutement ?

Tactiq transcrit vos visios depuis le navigateur. Hirify part de l'entretien pour alimenter votre ATS et votre vivier. Comparatif sourcé, prix, hébergement.

7 minLire

Comparatifs

Alternatives à Noota pour le recrutement : ce qu'il faut regarder en 2026

Comparatif loyal des alternatives à Noota côté recrutement : hébergement, scoring, vivier interne et prix public, faits sourcés et datés au 6 juin 2026.

11 minLire

Comparatifs

Où vont les données de vos entretiens de recrutement ?

Hébergement, juridiction du fournisseur cloud, sous-traitants IA : une grille de lecture pour DPO et un comparatif sourcé de neuf outils de transcription.

13 minLire

Comparatifs

Hirify ou Metaview ? Hébergement, sous-traitants IA et prix

Metaview héberge sur AWS au Royaume-Uni et liste ses sous-traitants IA dans un Trust Center. Comparaison avec Hirify : hébergement, langue, ATS et prix publics.

9 minLire

Comparatifs

Hirify ou Noota pour un cabinet de recrutement ?

Deux outils qui captent et structurent l'entretien, trois différences d'approche : scoring, hébergement par produit, vivier interne contre sourcing externe.

9 minLire

Comparatifs

Logiciel de compte rendu d'entretien : bien choisir pour le recrutement

Choisir un logiciel de compte rendu d'entretien en recrutement : trois familles d'outils, cinq critères qui départagent et un tableau comparatif sourcé.

15 minLire

Comparatifs

Fireflies, tl;dv, Otter : des notetakers de réunion face aux entretiens de recrutement

Vos commerciaux ont déjà un notetaker. Suffit-il pour les entretiens de recrutement ? Ce que ces outils font bien, et où ils s'arrêtent.

10 minLire

Comparatifs

Otter en français pour le recrutement : ce qui marche, ce qui manque

Otter transcrit le français depuis octobre 2024, mais l'interface reste en anglais et l'hébergement aux États-Unis. Ce qu'un recruteur français doit vérifier.

9 minLire

Droit du recrutement

RGPD, CNIL et AI Act, en réponses courtes et sourcées.

Droit du recrutement

Un candidat peut-il demander à voir ses notes d’entretien ?

Notes, grilles, comptes rendus, enregistrements : ce que le candidat peut obtenir (art. 15 RGPD), le délai d'un mois et ce que vous pouvez occulter.

8 minLire

Droit du recrutement

Combien de temps peut-on conserver les données d’un candidat ?

Candidat non retenu : 2 ans au plus en vivier à compter du dernier contact, recommande la CNIL. Les durées par situation, leur point de départ et quoi faire à l’échéance.

8 minLire

Droit du recrutement

Peut-on garder un candidat dans son vivier et le recontacter plus tard ?

Base légale, information du candidat, durée de 2 ans, recontact, cabinet ou employeur, ce que recommande la CNIL pour garder un vivier de candidats.

9 minLire

Droit du recrutement

Que faut-il dire au candidat avant un entretien enregistré ou analysé ?

Ce que le candidat doit savoir avant un entretien enregistré ou analysé par IA, selon le RGPD et le Code du travail, avec des exemples de formulation.

8 minLire

Droit du recrutement

Peut-on enregistrer un entretien d'embauche ? Règles CNIL

Oui, un recruteur peut enregistrer un entretien d'embauche si le candidat est informé avant et peut refuser. Base légale, formulation, durée de conservation, transcription IA.

9 minLire