Hirify ou Noota pour un cabinet de recrutement ?

Un cabinet qui compare deux outils de recrutement assistés par l'IA cherche d'abord à régler la même chose : capter ce qui se dit en entretien, le structurer pour ne pas le perdre, et décider de ce que devient la donnée candidat ensuite. Hirify et Noota répondent tous les deux à ce besoin. C'est parce qu'ils visent le même point de départ que la comparaison a du sens, et que les écarts se jouent sur l'approche plutôt que sur une supériorité d'un camp sur l'autre.

Hirify, qui édite ce guide, fait partie des outils cités : chaque élément factuel sur l'autre outil est sourcé et daté. L'objectif n'est pas de désigner un gagnant universel mais de vous donner les trois différences d'approche qui comptent au moment du choix, pour que vous tranchiez selon votre contexte de cabinet ou d'ESN.

Commençons par reconnaître ce que Noota apporte, parce qu'un comparatif honnête part de là. Noota est une société française, fondée à Paris, qui revendique une base installée de plus de 200 000 utilisateurs et un catalogue d'intégrations ATS large. Le produit a démarré comme assistant de réunion puis s'est étendu au recrutement avec Noota Talent, une plateforme qui enchaîne plusieurs agents IA, de l'intake au sourcing, au screening et à la synchronisation avec l'ATS. C'est une offre d'automatisation de bout en bout, riche et assumée comme telle.

Première différence : le scoring des candidats

Noota Talent attribue un score à chaque candidat. Sa documentation décrit une notation par compétences, expérience et rémunération, chacun obtenant un score sur la base de votre brief. Noota revendique en parallèle une conformité à l'AI Act et une analyse des biais.

Hirify a fait le choix opposé sur ce point : aucun score en pourcentage, aucun classement automatique. L'outil produit des comptes rendus d'entretien structurés à partir de templates, enrichit la fiche candidat, et laisse la décision au recruteur. Tout reste explicable, ligne à ligne.

Ce choix n'est pas qu'esthétique. Le classement de candidats par un système d'IA relève de l'annexe III du règlement européen sur l'IA, la catégorie des systèmes à haut risque, ce qui crée des obligations pour l'organisation qui déploie l'outil (information des personnes, supervision humaine, documentation). C'est un élément de contexte factuel à connaître quand on évalue une fonction de scoring, quel que soit le fournisseur. Vous comparez ici deux philosophies produit, l'une qui note pour aider à trier, l'autre qui structure sans noter. Le sujet de l'explicabilité revient souvent chez les DPO de cabinets, comme on le détaille dans le guide AI Act et recrutement.

Deuxième différence : où vivent vos données

L'hébergement mérite d'être regardé par produit, car Noota n'a pas la même réponse selon la brique.

Le notetaker Noota stocke les données sur Google Cloud Platform, avec des datacenters situés dans l'Union européenne, d'après la page sécurité publiée par l'éditeur. Google Cloud Platform reste un fournisseur américain, donc soumis au CLOUD Act y compris quand les serveurs sont en Europe : c'est la juridiction du fournisseur qui pèse, pas seulement l'emplacement physique des machines. Noota Talent, de son côté, revendique une infrastructure Scaleway et une architecture compatible SecNumCloud. Scaleway est un fournisseur français, et il faut noter que "compatible SecNumCloud" ne signifie pas "qualifié SecNumCloud", ce sont deux statuts distincts.

Hirify héberge l'intégralité de sa plateforme et des données candidat sur Scalingo, une société française dont le datacenter est à Paris. Aucune donnée candidat ne sort de France. La question à se poser n'est donc pas binaire : pour la brique transcription, l'écart de juridiction du fournisseur est réel et documenté ; pour la plateforme recrutement, les deux outils s'appuient sur un fournisseur français. Cette nuance par produit est le genre de point que les responsables conformité veulent voir posé proprement, et c'est l'objet du guide hébergement des données d'entretien.

Troisième différence : sourcing externe ou vivier interne

Les deux outils proposent un chat IA pour interroger la donnée du recrutement. Noota le nomme "Ask AI Across Your ATS", Hirify propose un chat sur la base candidats du type "trouve-moi 5 profils SOC disponibles à Paris". La fonction existe des deux côtés, ce n'est donc pas un argument d'exclusivité. Ce qui diffère, c'est le périmètre et l'orientation produit.

Noota Talent met l'accent sur le sourcing externe, avec une capacité revendiquée d'aller chercher jusqu'à 100 candidats sourcés en 30 secondes. La logique est d'alimenter le pipeline depuis l'extérieur, puis de le screener et de le scorer. Hirify part du problème inverse : la base que vous avez déjà, ces centaines d'entretiens menés et évalués qui dorment dans l'ATS et que personne ne rouvre au prochain besoin.

C'est cette part dormante que Hirify cherche à réactiver, en enrichissant la fiche candidat dans votre ATS après chaque entretien, puis en rendant la base requêtable en langage naturel. Le sujet est traité en détail dans Le vivier dormant. Là où une plateforme orientée sourcing remplit le haut du pipeline, Hirify travaille la matière déjà présente, ce qui répond plutôt à un cabinet ou une ESN dont la base a une valeur commerciale directe.

Le détail des prix

La comparaison des tarifs demande une précaution : les deux catalogues ne se superposent pas plan à plan. L'entrée Hirify, la transcription, se compare au notetaker Noota ; le Hub Hirify se compare à Noota Talent, dont le prix n'est pas publié. Le tableau ci-dessous reprend uniquement les chiffres publics, en euros, avec leur source.

Le notetaker Noota propose un palier gratuit que Hirify n'a pas, et un plan Pro à 19 € HT en dessous du Starter Hirify à 29 € HT. Sur la brique transcription seule, l'entrée Noota est donc moins chère. La comparaison bascule dès qu'on regarde la plateforme recrutement complète : le Hub Hirify est affiché publiquement à 59 € HT mensuel ou 49 € HT en annuel, alors que le tarif de Noota Talent passe par un devis et n'est pas communiqué. Toute mise en regard du Hub avec l'offre recrutement de Noota se fait donc sans prix de référence côté Noota, et c'est une limite à garder en tête.

Si vous voulez chiffrer le retour sur investissement de la réactivation du vivier dans votre propre cas, le simulateur le pose en quelques minutes.

Pour qui chaque outil est le bon choix

Noota est un choix cohérent pour une équipe qui veut une plateforme d'automatisation de bout en bout : sourcing externe à grande échelle, agents de screening, scoring pour aider au tri, le tout dans un produit français à large base installée et au catalogue d'intégrations fourni. Si votre priorité est de remplir vite le haut du pipeline et d'industrialiser le screening, cette orientation correspond à votre besoin.

Hirify s'adresse plutôt à un cabinet de recrutement, une ESN tech ou un cabinet d'expertise comptable qui veut faire travailler sa base existante sans changer d'ATS, sans scoring de candidats, et en gardant chaque décision explicable. La valeur se joue dans la réexploitation des profils déjà évalués et dans l'enrichissement structuré de la fiche après l'entretien, davantage que dans le volume de candidats nouveaux. Pour une structure où le CV a une valeur commerciale directe, c'est le terrain où le retour est le plus rapide.

Questions fréquentes

Noota fait-il du scoring de candidats ?

Oui, Noota Talent attribue un score aux candidats selon les compétences, l'expérience et la rémunération, sur la base de votre brief. Noota revendique par ailleurs une conformité AI Act et une analyse des biais. Hirify a fait le choix inverse de ne produire aucun score, seulement des comptes rendus structurés laissant la décision au recruteur.

Où sont hébergées les données de chaque outil ?

Le notetaker Noota stocke les données sur Google Cloud Platform avec des datacenters dans l'UE, d'après sa page sécurité. Noota Talent revendique une infrastructure Scaleway et une architecture compatible SecNumCloud, ce qui n'équivaut pas à une qualification SecNumCloud. Hirify héberge tout sur Scalingo, société française, datacenter Paris.

Les deux outils proposent-ils un chat IA sur la base ATS ?

Oui. Noota propose Ask AI Across Your ATS et Hirify propose un chat sur la base candidats. La différence n'est pas l'existence de la fonction mais son orientation : Noota met l'accent sur le sourcing externe, Hirify sur la réexploitation du vivier interne déjà évalué.

Combien coûtent Hirify et Noota ?

Le notetaker Noota va de 0 € (Free) à 19 € (Pro) puis 39 € (Business) par siège et par mois ; le prix de Noota Talent n'est pas publié et passe par devis. Hirify propose Starter à 29 € HT et le Hub à 59 € HT mensuel ou 49 € HT en annuel, par utilisateur et par mois.

Pour quel profil chaque outil est-il le plus adapté ?

Noota convient à une équipe qui veut une plateforme d'automatisation de bout en bout avec sourcing externe et screening. Hirify s'adresse à un cabinet ou une ESN qui veut faire travailler sa base existante sans changer d'ATS et sans scoring de candidats.

À retenir

• Les deux outils captent et structurent l'entretien ; les écarts tiennent à l'approche plus qu'à une hiérarchie de valeur.
• Noota Talent score les candidats et revendique une conformité AI Act ; Hirify ne score pas et garde la décision explicable côté recruteur.
• L'hébergement se lit par produit : notetaker Noota sur Google Cloud Platform (fournisseur américain), Noota Talent sur Scaleway, Hirify sur Scalingo (société française, Paris).
• Le chat IA existe des deux côtés ; la différence est l'orientation, sourcing externe chez Noota, vivier interne chez Hirify.
• Sur les prix, le notetaker Noota démarre plus bas, mais le Hub Hirify s'affiche publiquement quand Noota Talent reste sur devis.