Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 juin 2026.

La présente politique décrit le traitement des données personnelles des visiteurs du site hirify.fr et des personnes qui demandent une démonstration. Hirify est un service conçu en France. Les données traitées sont hébergées dans l'Union européenne et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE.

Responsable de traitement

Hirify SAS, 12 rue de la Part-Dieu, 69003 Lyon, SIREN 991 477 951, représentée par son Président Robin Marquet. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter notre point de contact dédié à la protection des données : rgpd@hirify.fr.

Nos deux rôles selon les données

Pour les données des visiteurs du site et des prospects (demandes de démo), Hirify est responsable de traitement : la présente politique s'applique.

Pour les données de candidats traitées dans la plateforme pour le compte de nos clients recruteurs, Hirify agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Ces traitements sont régis par le contrat et l'accord de traitement des données (DPA) conclus avec chaque client, responsable de traitement, et non par la présente politique. Les candidats exercent leurs droits auprès du client recruteur concerné.

Données collectées sur ce site

Mesure d'audience (PostHog Cloud EU, datacenter de Francfort, Allemagne) : pages vues et événements d'interaction (clics sur les boutons, ouverture de la fenêtre de démo).
Finalité : mesurer et améliorer l'audience et l'ergonomie du site. Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), dans le cadre de l'exemption de consentement « mesure d'audience » prévue par la CNIL (voir la section Cookies).
Demande de démonstration (HubSpot, hébergé dans l'UE) : nom, adresse email, société, message.
Finalité : répondre à votre demande et organiser un échange commercial. Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b) et intérêt légitime à répondre aux prospects professionnels (article 6.1.f).

Durées de conservation

Données de prospection (demandes de démo) : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
Traceurs de mesure d'audience : durée de vie maximale de 13 mois.
Statistiques de fréquentation agrégées : 25 mois maximum.

Cookies et traceurs

Mesure d'audience (PostHog). Le site dépose un cookie de première partie sur le domaine hirify.fr et utilise le stockage local du navigateur à des fins de mesure d'audience. Cette mesure est configurée pour respecter les conditions de l'exemption de consentement de la CNIL : finalité limitée à la mesure d'audience, pas de suivi entre sites, pas de partage d'identifiant avec d'autres services, adresse IP tronquée, durée de vie limitée à 13 mois. Les requêtes transitent par un relais same-origin (/h-link) qui sert à la fiabilité de la collecte ; PostHog Cloud EU reste destinataire des données en qualité de sous-traitant.

Prise de rendez-vous (HubSpot). L'outil de réservation de démo ne se charge que lorsque vous ouvrez la fenêtre de démonstration, et peut alors déposer ses propres cookies, nécessaires à son fonctionnement.

Refus. La mesure d'audience étant exemptée de consentement, aucun bandeau n'est affiché. Vous pouvez néanmoins vous y opposer à tout moment en configurant votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies, sans que cela affecte votre accès au site.

Destinataires et sous-traitants

Scalingo : hébergement du site et de l'application Hirify (France, région de Paris).
PostHog : mesure d'audience (UE, Francfort).
HubSpot : prise de rendez-vous et suivi commercial (UE).

Vos données ne sont ni vendues ni transférées hors de l'Union européenne.

Sécurité

Hirify met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : hébergement en France (Scalingo, région osc-fr1), chiffrement des données en transit, contrôle des accès et journalisation.

Décision automatisée

Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise de façon automatisée sur les visiteurs du site. Concernant le vivier candidat traité dans la plateforme (où Hirify est sous-traitant), l'outil fournit une aide à la décision (synthèses d'entretien, recherche dans la base), sans notation en pourcentage et avec un raisonnement explicable ; la décision finale reste humaine et relève du recruteur. L'information des candidats au titre des articles 13, 14 et 22 du RGPD incombe au client responsable de traitement.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent (sans remettre en cause la licéité des traitements déjà réalisés) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à rgpd@hirify.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois (prorogeable de deux mois si nécessaire). L'exercice de vos droits est gratuit ; une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr).