Jusqu'à quand garder les données d'un candidat ?
Choisissez la situation, entrez les dates, et obtenez chaque échéance avec la règle qui la fonde. Les durées suivent le guide recrutement de la CNIL et son référentiel RH de 2026.
Un vrai échange (entretien, réponse à une proposition, appel). Un envoi de masse resté sans réponse ne compte pas.
Calcul fait dans votre navigateur, aucune donnée n'est envoyée.
Vos échéances
Enregistrements audio et vidéo
23 septembre 2026
À supprimer au plus tard à la décision d'embauche, sauf justification particulière.
Dossier de la procédure
23 décembre 2026
Repère CNILLa CNIL cite l'exemple de 3 mois après la fin du processus, pour pouvoir expliquer au candidat les raisons du refus.
Vivier
23 septembre 2028
Repère CNILJusqu'à 2 ans après le dernier contact. Chaque nouvel échange effectif fait repartir le délai.
Archivage probatoire
23 septembre 2031
Repère CNILSeulement les pièces utiles en cas d'action pour discrimination, dans une base séparée à accès restreint. Jamais pour recontacter.
À l'échéance du vivier
23 septembre 2028
Supprimer, anonymiser de façon irréversible, ou redemander l'accord du candidat pour 2 ans au plus.
D'où viennent ces durées
Le RGPD ne fixe aucune durée chiffrée pour le recrutement. Ce sont des repères de la CNIL, dont on peut s'écarter en documentant son choix. Le détail, cas par cas et sources à l'appui, est dans notre guide.
Lire le guide sur la conservation des données candidatUn vivier conforme que l'équipe réutilise
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