Savoir ce que les données de votre ATS permettent de mesurer
Hirify se branche sur votre ATS, lit vingt-quatre mois d'historique et vous remet un rapport : ce que vos données permettent de calculer, ce qui manque et le geste qui le corrige.
Le rapport ne modifie rien dans votre ATS · Aucune note sur les candidats
Ce que le rapport regarde
Les extraits viennent d'un rapport produit par Hirify sur un cabinet fictif. Chaque page porte la mention « Données de démonstration ».
Ce que vos données permettent de mesurer
La liste des indicateurs, chacun dans un des trois états : disponible, partiel ou en attente. Pour ceux qui manquent, le rapport donne le compte exact et ce qu'il faut saisir.
Ce que l'équipe renseigne
Le délai de première action, la part des rejets qui portent un motif, la source des candidatures et les évaluations déposées après l'entretien, comparés au mois précédent.
Les files à traiter et les dossiers à compléter
Les candidatures jamais ouvertes, les dossiers bloqués à leur étape, les postes sans mouvement ou sans recruteur. Puis les dossiers auxquels il manque une évaluation, un motif, une source ou un CV. Chaque liste s'ouvre dans votre ATS.
Où les dossiers attendent
Les dossiers ouverts par étape, le temps passé à chacune avant le mouvement suivant, et le parcours des candidatures de l'année.
La semaine de l'équipe
Les mouvements de la semaine, poste par poste, comparés à la semaine d'avant, avec ce qu'il reste à compléter sur chacun. Un récapitulatif part par e-mail chaque lundi.
Comment ça se passe
- 1
Vous connectez votre ATS
Vous connectez votre ATS à Hirify. Il reste l'outil de référence : rien à migrer, rien à ressaisir.
- 2
Hirify lit vingt-quatre mois d'historique
Les postes, les candidats et leurs CV, les candidatures, les évaluations et l'historique des étapes. Le contrôle porte sur tous les dossiers de cette période, pas sur un échantillon.
- 3
Vous recevez le rapport
Nous le parcourons avec vous. Avec le Hub, il se met ensuite à jour chaque mois, avec la semaine de l'équipe et les files à traiter.
Ce que l'audit ne fait pas
Il ne modifie rien dans votre ATS
Le rapport lit les données. Les corrections restent faites par votre équipe, dans son outil.
Il ne note aucun candidat
Il mesure ce qui est saisi et ce qui attend. Il ne calcule aucun score sur un profil.
Il ne remplace pas votre ATS
Hirify est un Hub connecté à l'ATS. Il n'est pas un logiciel de suivi des candidatures de plus.
Il ne teste pas un CV
Cette page s'adresse aux équipes qui recrutent. L'audit porte sur la base de l'entreprise, pas sur une candidature.
Un exemple de rapport, en entier
Huit pages sur Arbelle Recrutement, un cabinet qui n'existe pas. Ses recruteurs, ses candidats et ses chiffres sont fictifs. Ils montrent le rapport tel que Hirify le produit.
Ouvrir le rapport d'exemple (PDF, 8 pages)
Ce à quoi Hirify accède
Hirify lit vos postes, vos candidats, leurs CV, vos candidatures, les évaluations et l'historique des étapes par la connexion que votre ATS prévoit pour cela. Les serveurs de l'application et la base de données sont en France.
Sécurité et sous-traitantsQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un audit d'ATS ?
Un audit d'ATS est l'examen des données d'un logiciel de recrutement pour établir ce qu'elles permettent de mesurer, ce qui manque et qui doit le corriger. Il précède toute lecture des indicateurs, parce qu'un taux calculé sur des champs remplis à moitié est faux sans que rien ne le signale.
Que faire quand les données de mon ATS ne sont pas fiables ?
Commencer par mesurer où elles manquent, champ par champ. On corrige ensuite ce qui rend un indicateur lisible le plus vite : rendre un champ obligatoire, fermer une liste de valeurs, compléter les dossiers des postes ouverts. L'historique se reprend au fil des besoins.
Quels indicateurs l'audit analyse-t-il ?
Les volumes et la progression dans le pipeline, les délais de recrutement, les taux de conversion, les sources de candidature, les motifs de rejet, les évaluations d'entretien, la répartition géographique et les types de contrat. Chacun est marqué disponible, partiel ou en attente selon vos données.
Comment savoir quelle part des candidatures n'a aucune source ?
Le rapport donne le nombre de candidatures sans source sur les postes ouverts et ouvre la liste des dossiers concernés dans votre ATS. Il indique aussi la part des candidatures du mois qui en portent une, comparée au mois précédent.
L'audit modifie-t-il quelque chose dans mon ATS ?
Non. Le rapport lit les données et n'en modifie aucune. Les corrections se font dans votre ATS, par votre équipe.
Hirify remplace-t-il mon ATS ?
Non. Votre ATS reste l'outil de référence. Hirify s'y connecte pour lire la base, enrichir les fiches après les entretiens et rendre le vivier interrogeable.
Faut-il auditer ses données avant de changer d'ATS ?
Oui. Une migration transporte les défauts de l'ancienne base : doublons, étapes jamais clôturées, champs saisis de plusieurs façons. Les connaître avant l'export permet de décider ce qu'on reprend, ce qu'on corrige et ce qu'on laisse.
Cet audit couvre-t-il la conformité à l'AI Act ?
Non. L'audit décrit ici porte sur la fiabilité des données. La conformité d'un logiciel de recrutement au règlement européen sur l'IA est un autre sujet.
Lire notre guide sur l'AI Act en recrutementOn regarde votre base ensemble
La démo se fait sur le Hub, avec le rapport de Fiabilité. Vous repartez en sachant ce que la connexion de votre ATS ouvrirait chez vous.